Sekretariát

Sekretariát primátora mesta

SNP 554

049 25 Dobšiná

058/794 13 19 (320) – MsÚ, ústredňa

mobil: 0905 579 294


e-mail: primator@dobsina.sk

Pracovná doba - stránkové dni:

pondelok :  7.00 – 11.30    12.30 – 15.30

utorok:       7.00 – 11.30    12.30 – 15.30

streda:       7.00 – 11.30    12.30 – 16.00

štvrtok:      7.00 – 10.00

piatok:       7.00 – 11.30    12.30 - 15.00

nestránkové hodiny:

štvrtok:     10.00 – 15.30

Sekretariát p r i m á t o r a:

• vedie protokol sekretariátu primátora
• pomáha mu pri tvorbe príslušných podkladov a materiálov
• pripravuje porady primátora mesta a vyhotovuje z nich zápisy,
• príjem elektronickej pošty primátora mesta a odosielanie príslušným zamestnancom
• vedie príručnú registratúru sekretariátu primátora mesta a vybavuje jeho administratívnu agendu
• vybavuje agendu žiadostí o prijatie do zamestnania
• zabezpečuje materiálne vybavenie pre prácu MsZ a MsR a jeho orgánov, zasielanie materiálu poslancom elektronicky aj v papierovej forme
• vyhotovuje uznesenia MsZ a zodpovedá za ich zverejnenie na úradnej tabuli mesta a odoslanie informatikovi na zverejnenie na internetovej stránke mesta
• vyhotovuje zápisnice zo zasadnutí MsR a MsZ zodpovedá za úschovu originálov zápisníc
• zodpovedá za úschovu originálov uznesení MsZ
• zodpovedá za úschovu originálov VZN
• vyhotovuje výpisy z uznesení
• vedie evidenciu zápisov zo zasadnutí komisií zriadených pri MsZ
• predkladá mzdovej účtovníčke podklady na vyplatenie odmien pre poslancov MsZ a členov komisií zriadených pri MsZ
• zabezpečuje agendu prevádzky motorových vozidiel
• vedie evidenciu skladových zásob reklamných predmetov
• zabezpečuje reprezentačné nákupy